Vedtekter

Sist vedtatt av ekstraordinært årsmøte 8. september 2026.

Last ned vedtektene som PDF

§ 1 Foreningens navn

Foreningens navn er Norsk Covidforening, heretter kalt «Foreningen».

§ 2 Formål

Norsk Covidforening er en landsomfattende, frivillig interesse- og brukerorganisasjon av og for personer som har langvarig funksjonsnedsettelse som følge av covid-19, herunder long covid og andre langvarige følgetilstander etter covid-19, samt deres pårørende.

Foreningens formål er å forbedre livsvilkårene for denne gruppen og ivareta medlemmenes interesser. Foreningen skal arbeide mot diskriminering og for samfunnsmessig likestilling, selvbestemmelse, inkludering og deltakelse.

Formålet fremmes særlig gjennom:

• interessepolitisk arbeid overfor myndigheter, politikere, helse- og velferdstjenester, arbeidsliv, utdanningssektor, forskningsmiljøer og samfunnet ellers
• arbeid for likeverdig tilgang til utredning, behandling, rehabilitering, tilrettelegging og nødvendige helse- og velferdstjenester
• arbeid for sosial og økonomisk trygghet, utdanning, arbeid og deltakelse på lik linje med andre
• medlemsrettede tilbud som omfatter likepersonsarbeid, tilrettelegging for erfaringsutveksling, formidling av relevant informasjon og kunnskap samt annen støtte til medlemmene
• formidling av medlemmenes erfaringer og interesser
• arbeid for forskning og kunnskapsutvikling om årsaker, konsekvenser, diagnostikk, behandling og rehabilitering.

§ 3 Organisasjonsform

Foreningen er en demokratisk, selveiende og frittstående juridisk person med medlemmer. Ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler eller er ansvarlig for foreningens gjeld eller andre forpliktelser.

Foreningen er landsomfattende, organisatorisk selvstendig og uavhengig av offentlige myndigheter, politiske partier, tros- og livssynssamfunn og kommersielle aktører. Foreningen har et sentralledd og kan ha lokallag. Sentralleddet og lokallagene er demokratisk oppbygd etter disse vedtektene.

Foreningen drives på et ideelt og ikke-kommersielt grunnlag. Eventuelt overskudd tilfaller foreningen eller andre samfunnsnyttige formål i tråd med foreningens formål.

Foreningens virksomhet skal være i samsvar med norsk lovgivning og bygge på likeverd og ikke-diskriminering.

§ 4 Medlemmer

Norsk Covidforening er en organisasjon for personer med langvarig funksjonsnedsettelse som følge av covid-19, herunder long covid og andre langvarige følgetilstander etter covid-19, og deres pårørende.

Andre interesserte personer som støtter foreningens formål, er velkomne som medlemmer.

Foreningen skal være åpen for alle som tilhører målgruppen. Ingen kan nektes medlemskap på usaklig eller diskriminerende grunnlag.

Medlemmer under 15 år kan være innmeldt av foresatt eller verge. Barn som har fylt 15 år, avgjør selv spørsmål om å melde seg inn i eller ut av foreningen, jf. barnelova § 32, med mindre barnet av helsemessige årsaker ikke er i stand til å treffe egne beslutninger. Dette unntaket begrenser ikke medlemmets demokratiske rettigheter etter § 5.

Medlemskap oppnås når innmelding er registrert og fastsatt kontingent er betalt. Medlemskapet er individuelt. Ved familiemedlemskap skal hvert familiemedlem registreres individuelt.

§ 5 Medlemmenes rettigheter og plikter

Alle medlemmer som har fylt 15 år og har gyldig medlemskap, har fulle demokratiske rettigheter som møte-, tale-, forslags- og stemmerett og rett til å la seg velge til tillitsverv og som representant.

Hvert medlem kan bare avgi én stemme. Fullmakt eller annen stemmegivning på vegne av et annet medlem er ikke tillatt.

Medlemmene:

• har rett til å delta i sammenkomster som arrangeres for medlemmene
• har rett til informasjon om foreningens anliggender
• skal følge foreningens vedtekter og lovlige vedtak truffet av årsmøtet og styret
• skal betale årlig medlemskontingent og eventuelle øvrige avgifter fastsatt av årsmøtet.

Foreningen kan behandle personopplysninger når det finnes et gyldig behandlingsgrunnlag og behandlingen skjer i samsvar med personvernregelverket. Medlemskap skal ikke gjøres betinget av et generelt samtykke til behandling som ikke er nødvendig for medlemsforholdet.

§ 6 Utmeldelse

Utmeldelse skal skje skriftlig til Foreningens styre.

§ 7 Medlemskontingent

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet for det påfølgende kalenderåret.

Kontingenten gjelder for ett kalenderår. Kontingent og medlemsregistrering skal innrettes slik at kravene til tellende medlemskap i den statlige tilskuddsordningen for funksjonshemmedes organisasjoner kan dokumenteres.

Et medlem som ikke betaler kontingenten etter skriftlig påminnelse, kan registreres som utmeldt etter nærmere regler fastsatt av styret.

§ 8 Årsmøte

Ordinært årsmøte holdes hvert år, senest 1. mai, og er foreningens suverene og høyeste myndighet. Årsmøtet har fullmakt til å fatte endelig vedtak i alle saker som gjelder foreningen, innenfor norsk lov og disse vedtektene.

Alle medlemmer som har fylt 15 år kan delta med fulle og like demokratiske rettigheter. Årsmøtet er vedtaksført med det antallet stemmeberettigede medlemmer som møter. Hvert medlem har én stemme. Fullmakt eller annen stemmegivning på vegne av et annet medlem er ikke tillatt.

Møteleder velges av årsmøtet. Med mindre annet følger av vedtektene, treffes vedtak med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet treffes vedtak gjennom loddtrekning.

Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel ved direkte, dokumenterbar melding til medlemmene. Innkallingen skal opplyse om tid, møteform og hvordan medlemmene kan fremme forslag og delta. Forslag skal være sendt styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste skal være tilgjengelig senest én uke før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det. Anke over utestenging etter § 17 skal likevel alltid behandles.

Årsmøtet kan være fysisk eller digitalt, forutsatt at deltakelse og stemmegivning kan gjennomføres på en forsvarlig og kontrollerbar måte.

§ 9 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

• behandle styrets årsmelding
• behandle årsregnskap og revisjonsberetning
• behandle innkomne forslag
• fastsette kontingent
• vedta budsjett
• velge leder, øvrige medlemmer og varamedlemmer til styret
• velge revisor
• velge valgkomité
• behandle andre saker som etter vedtektene hører under årsmøtet.

Leder, øvrige styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomité velges for to år. Valgordningen innrettes slik at omtrent halvparten er på valg hvert år. Årsmøtet bestemmer antallet styremedlemmer innenfor rammen i § 11.

Styret konstituerer nestleder og økonomiansvarlig for to år blant sine medlemmer dersom disse ikke er valgt særskilt av årsmøtet. Styret definerer om det er behov for 2. nestleder og velger blant sine medlemmer.

§ 10 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret bestemmer det, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det.

Innkalling skjer på samme måte som for ordinært årsmøte, med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og avgjøre de sakene som er angitt i innkallingen. Innenfor disse sakene har det ekstraordinære årsmøtet samme myndighet som det ordinære årsmøtet.

§ 11 Styret

Foreningen har et styre på 5–9 medlemmer og 1–3 varamedlemmer, valgt av årsmøtet, heretter kalt «Styret». Styret er foreningens nasjonale styre og det organet som i forskriften omtales som sentralstyret. Styret er foreningens øverste ledelse mellom årsmøtene, er underordnet årsmøtet og skal gjennomføre årsmøtets vedtak. Styret skal holde møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene krever det.

Personer med langvarig funksjonsnedsettelse som følge av covid-19 og deres pårørende skal utgjøre mer enn halvparten av styrets medlemmer.

Ved valg skal årsmøtet så langt det er mulig sikre at styret gjenspeiler mangfoldet i medlemsmassen. Hensynet til mangfold kan ikke fravike flertallskravet.

Styret skal:

• iverksette årsmøtets vedtak
• stå for den daglige og øverste ledelsen av foreningen mellom årsmøtene
• oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal utføre særskilte oppgaver, og fastsette instrukser for disse
• administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser
• representere foreningen utad
• påse at foreningens medlemsregister, virksomhet og organisasjonsledd forvaltes og dokumenteres i samsvar med lov, vedtekter og aktuelle tilskuddsregler.

Styret kan fatte vedtak når mer enn halvparten av styrets faste medlemmer, medregnet varamedlemmer som trer inn for faste styremedlemmer som har meldt forfall eller på annen måte er fraværende, er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styreleders stemme dobbelt.

Nestleder fungerer som stedfortreder for styreleder når dette er nødvendig. Nestleder leder da styremøtene og overtar øvrige oppgaver som ligger til styreleder.

Dersom styreleder trekker seg eller går ut av vervet i perioden, trer nestleder inn som styreleder frem til neste årsmøte.

§ 12 Signaturrett

Styret tildeler signaturrett og kan meddele prokura.

§ 13 Valgkomité

Valgkomiteen består av tre til fem medlemmer valgt av årsmøtet. Personer med langvarig funksjonsnedsettelse som følge av covid-19 og deres pårørende skal utgjøre mer enn halvparten av valgkomiteen. Valgkomiteen velger selv sin leder.

Valgkomiteens arbeid skal starte senest tre måneder før årsmøtet. Valgkomiteens leder holder oversikten over arbeidet. Valgkomiteen sender en presentasjon av de nye styrekandidatene til styret. Innstillingen skal sendes styret innen fristen for innkomne saker til årsmøtet og gjøres tilgjengelig for medlemmene sammen med årsmøtedokumentene.

Valgkomiteen skal kontrollere og opplyse i sin innstilling at den foreslåtte sammensetningen av styret oppfyller flertallskravet i § 11.

§ 14 Lokallag

Lokallag er organisatoriske ledd i Norsk Covidforening og skal følge foreningens formål og disse vedtektene. Medlemmer kan opprette lokallag etter godkjenning fra styret. Lokallagets navn skal være «Norsk Covidforening [stedsnavn/kommune]».

Utfyllende lokallagsvedtekter kan ikke være i strid med foreningens vedtekter. Lokallagsvedtekter må vedtas av lokallagets årsmøte med minst 2/3 flertall og godkjennes av styret.

Lokallag er åpne for alle medlemmer som er bosatt i lokallagets geografiske område. Alle medlemmer som har fylt 15 år, har like demokratiske rettigheter i lokallaget. Det er ikke adgang til å stemme ved fullmakt.

Lokallagets styre skal bestå av minst én leder, én nestleder og ett styremedlem, samt minst ett varamedlem.

Lokallagets årsmøte er lokallagets suverene og høyeste myndighet og velger lokallagets styre av og blant lokallagets medlemmer. Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av februar hvert år. Årsmøtet kan være fysisk eller digitalt, forutsatt at deltakelse og stemmegivning kan gjennomføres forsvarlig.

Lokallagsstyret innkaller årsmøtet ved direkte melding til medlemmene med minst fire ukers varsel. Innkallingen skal opplyse om at forslag må være styret i hende senest to uker før møtet. Forslag til saksliste skal følge innkallingen.

Årsmøtets saksliste skal omfatte:

• konstituering, herunder godkjenning av innkalling og saksliste og valg av møteleder, protokollunderskrivere og andre møtefunksjonærer
• behandling av årsberetning og regnskap
• behandling av innkomne forslag
• fastsettelse av budsjett
• andre saker som lokallagsstyret fremmer
• valg av lokallagsstyre.

Personer med langvarig funksjonsnedsettelse som følge av covid-19 og deres pårørende skal utgjøre mer enn halvparten av lokallagsstyrets medlemmer.

Lokallaget skal ha minst fem tellende medlemmer, eget styre valgt av og blant medlemmene, og minst én medlemsrettet aktivitet i kalenderåret i tillegg til årsmøtet.

Lokallaget skal ha selvstendig økonomi og årlig sende årsrapport for grunnlagsåret til foreningens styre i samsvar med kravene i den til enhver tid gjeldende statlige tilskuddsordningen for funksjonshemmedes organisasjoner.

§ 15 Revisjon

Årsmøtet velger revisor. Revisjonen skal utføres i samsvar med de krav som følger av lov, forskrift og aktuelle tilskuddsordninger.

Revisor kan når som helst kreve å få fremlagt regnskap med bilag til kontroll.

Revisor skal avgi en årlig revisjonsberetning eller erklæring som legges frem sammen med årsregnskapet for årsmøtet.

§ 16 Vedtektsendringer

Endringer av disse vedtektene kan bare vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte når endringsforslaget er oppført på sakslisten. Vedtak krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

Før vedtak skal forslag til vedtektsendringer vurderes opp mot de til enhver tid gjeldende kravene til tilskuddsberettigelse for funksjonshemmedes organisasjoner.

§ 17 Utestenging

Et medlem eller styremedlem kan bare utestenges dersom vedkommende:

• grovt eller gjentatte ganger har motarbeidet foreningens lovlige formål
• grovt eller gjentatte ganger har påført foreningen vesentlig skade.

Opphør av medlemskap som følge av manglende kontingentbetaling reguleres av § 7 og regnes ikke som utestegning etter denne paragrafen.

Beslutning om utestenging krever enstemmig vedtak av styret. Dersom saken gjelder et styremedlem, kreves enstemmig vedtak av det øvrige styret. Den berørte deltar ikke i behandlingen av saken.

Før vedtak treffes, skal den berørte skriftlig få opplyst hvilke faktiske forhold og hvilket utestengingsgrunnlag saken bygger på. Den berørte skal gis en rimelig frist på minst sju dager til å uttale seg.

Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet og opplyse om retten til å anke til årsmøtet. Vedtaket skal sendes den berørte innen tre dager etter at det er truffet.

Vedtak om utestenging kan ankes til årsmøtet uten særskilte formkrav. Fristen for å sende forslag til årsmøtet i § 8 begrenser ikke retten til å få anken behandlet.

Årsmøtet avgjør anken endelig. Årsmøtets vedtak skal være skriftlig og begrunnet og sendes den berørte innen sju dager etter at det er truffet.

§ 18 Oppløsning

Oppløsning av foreningen kan bare vedtas av årsmøtet med minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

Ved oppløsning skal nettoformuen, etter at all gjeld er dekket, tilfalle en ideell og ikke-kommersiell organisasjon som arbeider for personer med funksjonsnedsettelse, fortrinnsvis personer med langvarig funksjonsnedsettelse etter covid-19. Mottaker bestemmes av årsmøtet. Midlene kan ikke utdeles til medlemmene.

Alle paragrafene, med unntak av §§ 1 og 6, ble revidert og vedtatt av det ekstraordinære årsmøtet 8. september 2026.